Wählen Sie drei bis fünf festliche Themen – Alpen im Winter, Weihnachtsgala, Retro, Märchen oder Ihre eigene Szene. Die Gäste erhalten ihr persönliches KI-Bild in etwa 1–1,5 Minuten aufs Handy, auch in Gruppen, dazu optional Ausdruck und Übergangsvideo.
Dieser Leitfaden ist für HR-Teams, Office-Manager und Eventplaner, die eine Weihnachtsfeier in Zürich oder anderswo in der Schweiz organisieren. Am Ende wissen Sie, welche Themen der KI-Foto- & Videobox an einer Weihnachtsfeier funktionieren, wie die Box am Abend läuft und was Sie vorbereiten sollten.
Warum eine KI-Foto- & Videobox an der Weihnachtsfeier?
Weil jeder Gast ein persönliches Bild erhält, das er wirklich behalten und teilen möchte. Eine klassische Fotobox stellt ein Gesicht vor einen Hintergrund. Unsere KI-Box erzeugt für jeden Gast ein neues Bild – in einer Winterszene, an einer Gala oder im Märchen – und das Gesicht bleibt erkennbar.
- Sie funktioniert auch für Kolleginnen und Kollegen, die nicht gerne fotografiert werden: Das Ergebnis ist eine Szene, kein Passfoto.
- Teams können gemeinsam hinein – mehrere Personen passen auf ein Bild, und jedes Gesicht bleibt erkennbar.
- Die Gäste erhalten das Bild per QR-Code aufs Handy, dazu ein kurzes Übergangsvideo (echtes Foto → KI-Szene) für Social Media.
Welche Weihnachtsthemen funktionieren am besten?
Die besten Themen sind festlich, schmeichelhaft und in einer Sekunde verständlich. Wir haben über 50 vorbereitete Szenen und schreiben eigene Prompts für den Anlass. Ideen, die zur Weihnachtsfeier passen:
| Themen-Idee | Was die Gäste sehen | Passt für |
|---|---|---|
| Winter in den Alpen | Verschneite Gipfel, eine Berghütte, warmes Licht | Jedes Team – sicher und typisch schweizerisch |
| Weihnachtsgala | Abendgarderobe, Kronleuchter, goldene Dekoration | Festliche Dinner und Black-Tie-Abende |
| Retro-Weihnachten | Stil der 1920er-, 1950er- oder 1980er-Jahre, Filmfarben | Feiern mit Dresscode oder Jahrzehnt-Motto |
| Wintermärchen | Schneewald, Laternen, ein Winterpalast | Gemischte Teams und Familienanlässe |
| Ihre eigene Szene | Ihr Produkt, Ihr Bürogebäude oder Ihre Markenfarben im Bild | Firmen, die ihr Jahr feiern möchten |
Drei bis fünf Themen reichen. Mehr Auswahl macht die Warteschlange länger, nicht die Feier besser.
Wie läuft die Box am Abend?
Die Gäste treten hinein, wählen ein Thema auf dem Bildschirm, und das Foto wird gemacht. Das KI-Bild ist nach etwa ein bis eineinhalb Minuten fertig – das haben wir an echten Events gemessen. Während sie warten, ist schon der nächste Gast dran.
- Das Bild kommt per QR-Code aufs Handy – ohne App.
- Bildschirme, Rahmen und Landingpage tragen Ihr Firmendesign.
- Optional: gedruckte Fotos und AR – den Ausdruck scannen, und das Foto wird lebendig.
Wie das mit echten Zahlen aussieht, lesen Sie in KI-Fotobox am Kongress: Was uns 471 Gästeporträts gezeigt haben.
Beispiel: ein Weihnachtsabend in Zürich
Beispiel: Eine Firma mit rund 150 Personen feiert in einer Location in Zürich. So könnte die Box in den Abend passen:
- 18:30 Apéro: Die Box öffnet. Die Gäste kommen festlich gekleidet – der beste Moment für Porträts.
- 19:30 Dinner: Die Box bleibt offen; Teams gehen zwischen den Gängen hinein.
- 21:30 Reden und Awards: Die Gewinner machen zusammen ein Gruppenbild im Gala-Thema.
- 22:00 Party: Jetzt übernehmen das Retro-Thema und die Gruppenfotos.
Braucht es zusätzlich einen Fotografen?
Wenn Sie Bilder der Reden, des Saals und der Tanzfläche möchten, ja. Die KI-Box gibt den Gästen ihr eigenes Bild. Ein Eventfotograf hält den Abend fest, wie er war – für Intranet, Geschäftsbericht und die Einladung im nächsten Jahr. Beides lässt sich einzeln oder gemeinsam buchen. Was dabei fotografiert werden sollte, zeigt unsere Shotlist für die Eventfotografie.
Checkliste: KI-Box an Ihrer Weihnachtsfeier
- Früh buchen – die meisten Weihnachtsfeiern fallen auf dieselben wenigen Abende im Dezember.
- Drei bis fünf Themen wählen, eines davon für Gruppen.
- Logo und Farben für Bildschirme, Rahmen und Landingpage schicken.
- Einen Platz nahe Bar oder Tanzfläche planen – Fläche und Strom klären wir vor dem Event mit Ihnen.
- Über Ausdrucke und Übergangsvideo entscheiden.
- Die Box in der Einladung erwähnen – die Gäste ziehen sich dafür schöner an.
- Einen Fotografen dazu buchen, wenn Reden und Saal ins Bild sollen.
Häufige Fragen
Wie viele Gäste können die KI-Box an der Weihnachtsfeier nutzen?
Alle, die möchten. Jedes Bild ist nach etwa ein bis eineinhalb Minuten fertig, und Gruppen können zusammen hinein – so kommen auch grosse Teams im Lauf des Abends dran.
Können wir ein eigenes Weihnachtsthema haben?
Ja. Neben über 50 vorbereiteten Szenen schreiben wir eigene Prompts für den Anlass – zum Beispiel mit Ihrem Produkt, Ihren Markenfarben oder Ihrem Büro im Bild.
Sind Sie auch an Weihnachtsfeiern in Zürich im Einsatz?
Ja – in Zürich und der ganzen Schweiz, auch in Genf, Basel, Bern und Lausanne, und auf Anfrage im Ausland.
Müssen die Gäste eine App installieren?
Nein. Die Gäste scannen einen QR-Code und laden Bild und Video direkt aufs Handy.
Planen Sie Ihre Weihnachtsfeier?
Festliche Themen für die KI-Foto- & Videobox, Gruppenbilder inklusive, Bilder direkt aufs Handy – für Firmenfeiern in Zürich und der ganzen Schweiz.
Swiss Moments – KI-Foto- & Videobox, Eventfotografie und Business-Porträts in der Schweiz. Über 10 Jahre Erfahrung und mehr als 500 Events.
