Legen Sie zuerst die Formate fest (Highlight-Film, Referats-Clips, Social Reels), dann schicken Sie Programm, Tonkontakt, Interviewpartner und Ihre wichtigsten Momente. Die meisten Probleme mit Eventvideos entstehen durch ein fehlendes Briefing – nicht durch die Kamera.
Ein Fotograf kann im Schnitt vieles retten. Ein Videograf kann fehlenden Ton nicht ersetzen – und auch keinen CEO, der vor dem Interview gegangen ist. Dieses Briefing wünschen wir uns vor jedem Firmenevent, das wir in der Schweiz filmen.
Schritt 1: zuerst die Formate festlegen
| Format | Länge | Wofür |
|---|---|---|
| Highlight-Film | 1–3 Min. | Website, LinkedIn, Einladung fürs nächste Jahr |
| Referats-Clips | 1–2 Min. pro Referat | LinkedIn, Newsletter, Dank an Referierende |
| Social Reels | 15–60 Sek., hochformatig | Instagram, LinkedIn, TikTok |
| Ganze Referate | Volle Länge | Intranet, zum Nachschauen |
| Interviews | 30–90 Sek. | Recruiting, Verkauf, Sponsorenberichte |
Quer- und Hochformat brauchen andere Bildausschnitte. Wenn Sie beides brauchen, sagen Sie es früh – dann planen wir die Aufnahmen dafür, statt später zuzuschneiden.
Schritt 2: Ton – das, was alle vergessen
- Den Kontakt des Tontechnikers und ein Signal vom Mischpult für alle Reden.
- Funkmikrofone für Interviews – und eine ruhige Ecke, um sie aufzunehmen.
- Musik: lizenzierte Musik für den Schnitt. Spielt eine Live-Band, fragen Sie vor dem Event, ob wir die Aufnahme verwenden dürfen.
Schritt 3: Programm, Personen und wichtigste Momente
- Das Programm mit Zeiten und Räumen.
- Namen – am besten mit Foto – von Referierenden, VIPs und Sponsoren.
- Fünf bis zehn Momente, die nicht fehlen dürfen: Eröffnung, Award, Produktlancierung.
- Wer nicht gefilmt werden möchte – und ein kurzer Hinweis am Eingang: «Dieser Anlass wird gefilmt und fotografiert.»
Schritt 4: Interviews
Planen Sie drei bis fünf kurze Interviews mit fixen Zeiten – «irgendwann im Laufe des Tages» heisst meistens nie. Schicken Sie die Fragen im Voraus, zum Beispiel:
- Was war heute Ihr Highlight?
- Warum sind Sie an diesen Anlass gekommen?
- In einem Satz: Was nehmen Sie mit zurück an die Arbeit?
Beispiel: ein Konferenztag auf Video
So wird aus dem Briefing ein Plan an einer typischen eintägigen Konferenz:
| Zeit | Das Videoteam ist… |
|---|---|
| 08:30 | Beim Aufbau, Soundcheck mit dem Techniker |
| 09:00 | Filmt Ankunft, Registrierung und den Saal – Material für den Filmanfang |
| 09:30 | Eröffnungsreferat mit zwei Kameras |
| 11:00 | Kaffeepause: zwei gebuchte Interviews |
| 15:00 | Podiumsdiskussion, Reaktionen im Publikum |
| 17:30 | Awards und Gruppenmomente |
| 19:30 | Dinner und Party-Stimmung – die Energie für den Highlight-Film |
Schritt 5: Lieferung
- Vereinbaren Sie vor dem Event, was Sie wann brauchen – zum Beispiel einen kurzen Teaser am nächsten Tag, den Highlight-Film später.
- Formate: 16:9, 9:16 oder beides; Untertitel auf Deutsch, Englisch oder beides.
- Brand: Logo, Schriften, Farben und ein Intro oder Outro, falls Sie eines verwenden.
Video, Foto und KI-Videobox zusammen
Arbeiten Fotograf und Videograf am selben Event, planen wir die Positionen so, dass niemand im Bild des anderen steht. Eine KI-Videobox ergänzt persönliche Clips, die die Gäste selbst teilen. Für die Fotoseite lesen Sie unsere Shotlist für die Eventfotografie.
Das Briefing auf einen Blick
- Formate gewählt: Highlight, Referats-Clips, Reels, Interviews.
- Tonkontakt und Signal vom Mischpult für Reden.
- Programm, Namen und Fotos von Referierenden und VIPs.
- Fünf bis zehn wichtigste Momente.
- Interview-Zeitfenster und Fragen.
- Hinweis zum Filmen am Eingang.
- Liefertermine, Formate und Untertitel.
- Logo, Schriften und Farben.
Häufige Fragen
Wie lang sollte ein Highlight-Video vom Firmenevent sein?
Meist ein bis drei Minuten. Längere Filme werden selten bis zum Ende geschaut. Für Social Media schneiden wir aus demselben Material Reels von 15–60 Sekunden.
Braucht es einen oder zwei Videografen?
Einer reicht für kleinere Events und einen einfachen Highlight-Film. Wenn Sie die Referate veröffentlichen möchten, machen zwei Kameras – weit und nah – den Schnitt deutlich besser.
Können Sie Video mit Fotografie und der KI-Box kombinieren?
Ja – Eventfotografie, Eventvideografie und die KI-Foto- & Videobox lassen sich einzeln oder gemeinsam buchen.
Filmen Sie auch ausserhalb von Zürich?
Ja – in der ganzen Schweiz, auch in Genf, Basel, Bern und Lausanne, und auf Anfrage im Ausland.
Planen Sie ein Eventvideo?
Highlight-Filme, Referats-Clips und Social Reels – gefilmt an Firmenevents in Zürich, Genf, Basel und der ganzen Schweiz.
Swiss Moments – KI-Foto- & Videobox, Eventfotografie und Business-Porträts in der Schweiz. Über 10 Jahre Erfahrung und mehr als 500 Events.
