An drei Europe-Congress-Events 2026 – in Kopenhagen, Düsseldorf und Prag – hat unsere KI-Fotobox 471 personalisierte Porträts erstellt. Ein Bild war meist nach ein bis anderthalb Minuten fertig, der stärkste Tag brachte 88 Porträts, und fünf Themen pro Event haben gereicht.
Kongressveranstalter stellen uns immer dieselben drei Fragen: Wie viele Gäste nutzen eine KI-Fotobox wirklich? Wie lange warten die Leute? Und lohnt sich die Fläche? Statt allgemeiner Tipps hier die Zahlen von drei Kongressen, die wir 2026 betreut haben.
Die Zahlen auf einen Blick
| Kongress | Datum | KI-Porträts | Stärkster Tag | Bild fertig nach |
|---|---|---|---|---|
| Kopenhagen | 11.–14. April 2026 | 224 | 88 | ~1,5 Min. |
| Düsseldorf | 6.–9. Juni 2026 | 163 | 70 | ~1 Min. |
| Prag | 30. Aug. – 1. Sept. 2026 | 84 | 50 | ~1,5 Min. |
| Total | 11 Eventtage | 471 |
Die Zahlen stammen direkt aus unserer Fotobox-Software. «Bild fertig nach» ist die typische Zeit von der Aufnahme bis zum fertigen KI-Porträt.
Was wir gelernt haben
1. Der letzte Tag ist der stärkste
In Kopenhagen brachte der letzte Tag 88 Porträts – mehr als doppelt so viele wie der erste. Das spricht sich herum: Gäste sehen die Porträts ihrer Kolleginnen und Kollegen auf dem Handy und kommen selbst vorbei. Planen Sie Personal und Standort für den letzten Tag, nicht für den ersten.
2. Fünf Themen reichen
Jeder Kongress lief mit rund fünf Szenen (in Prag sechs). Mehr Auswahl bremst die Warteschlange. Wenige Themen, die zur Stadt und zum Publikum passen, halten alles in Bewegung – und trotzdem sieht jedes Bild anders aus, weil jedes neu generiert wird.
3. Lokale Themen gewinnen
Die farbigen Häuser von Nyhavn in Kopenhagen, Oldtimer in Prag, ein futuristisches Labor für ein Fachpublikum in Düsseldorf. Gäste teilen gerne Bilder, die zeigen, wo sie waren und warum.
4. Gruppen ergeben die besten Bilder
Mehrere Kolleginnen und Kollegen können gemeinsam ins Bild, und jedes Gesicht bleibt erkennbar. Gruppenbilder landen auf LinkedIn – genau die Reichweite, die Veranstalter und Sponsoren wollen.
5. Die Wartezeit ist kein Problem
Rund eine Minute pro Bild klingt lang, aber niemand muss vor dem Bildschirm stehen. Die Gäste scannen einen QR-Code, gehen zurück in die Kaffeepause und erhalten das Bild auf ihr Handy.
So funktioniert die KI-Fotobox am Kongress
- Vor die Kamera treten – allein oder mit Kolleginnen und Kollegen.
- Thema wählen auf dem Bildschirm.
- Die KI erstellt ein neues Bild in rund einer Minute – neue Szene, neues Outfit, neues Licht, die Gesichter bleiben echt.
- Bild aufs Handy per QR-Code – und als Print, wenn Sie Druck dazubuchen.
Die Fotobox läuft mit unserer eigenen App auf Basis der neuesten generativen KI. Sie klebt kein Gesicht in eine fertige Vorlage – jedes Bild entsteht neu, für genau diesen Gast. Zur KI-Fotobox.
Checkliste: KI-Fotobox an Ihrem Kongress
- Platzieren Sie die Box am Hauptweg zur Kaffeepause, nicht in einem Nebenraum.
- Wählen Sie 4–6 Themen: eines lokal, eines passend zu Ihrem Fachgebiet, eines einfach zum Spass.
- Setzen Sie Ihr Logo und den Kongressnamen auf jedes Bild.
- Entscheiden Sie früh: nur digital oder auch mit Prints.
- Rechnen Sie damit, dass der letzte Tag der stärkste ist.
- Eine Zeile ins Programm oder in die App: «Holen Sie sich Ihr KI-Porträt an der Fotobox.»
- Klären Sie mit uns, wie lange die Bilder gespeichert werden und wer sie sehen kann.
Mehr dazu: KI-Fotobox für Firmenevents.
Häufige Fragen
Wie viele Gäste nutzen eine KI-Fotobox an einem Kongress?
An unseren drei Europe-Congress-Events waren es zwischen 84 und 224 KI-Porträts pro Kongress, verteilt auf drei bis vier Tage. Der stärkste einzelne Tag brachte 88 Porträts.
Wie lange dauert ein KI-Foto?
Meist rund ein bis anderthalb Minuten von der Aufnahme bis zum fertigen Porträt. Die Gäste erhalten das Bild per QR-Code aufs Handy und müssen nicht bei der Box warten.
Können mehrere Personen auf ein Bild?
Ja. Mehrere Personen können gemeinsam ins Bild, und jedes Gesicht bleibt erkennbar.
Arbeiten Sie auch ausserhalb der Schweiz?
Ja. Wir sind in der Schweiz zu Hause und in ganz Europa unterwegs – diese drei Kongresse fanden in Dänemark, Deutschland und Tschechien statt.
Planen Sie einen Kongress oder eine Konferenz?
Wir bringen die KI-Fotobox, die Themen und das Team mit – in der Schweiz und in ganz Europa.
Swiss Moments – KI-Foto- & Videobox, Eventfotografie und Business-Porträts in der Schweiz. Über 10 Jahre Erfahrung und mehr als 500 Events.
